展会策划方案中有哪些点需要注意?
1、制定详细完整的展会策划方案及确定会展的目标市场、展会的规模、展品的选择,评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。
2、实施前的培训让全体的实施工作人员理解策划方案精神,熟悉策划方案要求,掌握实施方案的工作方法、步骤和技巧。
3、印刷材料的设计制作,利用展会的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传,扩大企业的影响力,吸引更多的目标客户。
4、展会布置及展示设备的调试安装,展台的人员配备。
5、展会互动,展会现场少不了进行一些现场互动小游戏,利用电子屏幕进行现场大屏幕互动,结合进行电子签到墙,抽奖箱等展会互动游戏,吸引更多顾客驻足。
6、相关的展会服务。根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;根据参会人员的喜好,预定各种形式的餐会,推荐不同的用餐地点;根据参会人员的喜好,为其设计不同的休闲方式设计专门的旅游线路,介绍下榻酒店附近的娱乐设施。